一:发货指南 1.确定渠道 填写交接单 和商业发票 2.交货至我司指定仓库(外地可发物流或者快递) 3.提供快递单号或者物流单号,方便我司跟进货物情况 4.收到货后,我司与客户确定计费重量以及运费 二:商业发票填写指南 我司有商业发票模板发客户参考,并指导填写,商业(形式)发票是办理通关手续时,海关官员据此对货件进行分类,并正确估算税金的重要单证。形式发票的格式有多种,但都会包含几个基本要素,即:发件人名称及地址、收件人名称及地址、品名、成份、数量、申报金额等项目。 填写指南 必须以英文写明实际发件人的公司名称、详细地址及联系电话(不可使用邮政信箱地址) 必须以英文写明实际进口商的公司名称、详细地址及联系电话(不可使用邮政信箱地址),进口商与收件人为同一公司时,可以忽略此项,只填写收件人栏。 必须以英文写明实际收件人的公司名称、收件人姓名、详细地址及联系电话(不可使用邮政信箱地址)。 必须写明发票出具的日期和号码,以及对应的运单号码。 若发运物品种类超过2种,物品品名表述前须填写序号,并分别填写申报价值。 必须以英文详细说明物品的准确名称和成份,如果是服装类产品,请说明编织方式(针织(KNITTED)或梭织(WOVEN))、
成份及含量、式样(男装、女装或童装)等详细信息,不得使用发件公司内部产品代码表示。 单价:根据物品情况按照重量或数量计算的单价。 数量:对应单价计算方式的数量,如:件数、重量。 总价:按照单价和数量计算得出的单类物品的合计价格。 必须声明发运物品的原产地。 请汇总发运物品总数量、总重量和总申报价值。 三;包装指南 包装原则 根据运输物品的性质、状态和重量,选择对应的包装种类。 包装要坚固、完好、轻便,便于搬运、装卸和堆放。 包装外面不能有突出的钉、钩、刺等。 包装要整洁、干燥、没有异味和油渍。 物品应固定在包装箱内,且与箱体间不留空隙,应使用填充物填满。 包装物品间不得相互碰撞,若有间隙可使用填充物填满。 不得用带有碎屑、草末的材料进行包装,如草袋、草绳等。 各类包装货物的重量应限制在承重范围之内。 物品尖锐处需加厚包裹,防止对箱体等包装物造成破坏。 包装内的衬垫材料(如纸屑等)不能外漏。 重量超过10公斤的货物都应使用包装带捆扎。 包装带应能承受货物的全部重量,并保证提起时不会断开。 具体包装方法 普通耐压、柔软、轻薄类物品 油画、玻璃(带框类)等怕压易损物品 玻璃制品、机电产品等易损物品 体积小的物品 较长的易损物品 精密易损、质脆易碎货物的包装 裸装货物和不怕强压货物的包装 防潮包装 特别说明
具体包装方法 精密易损、质脆易碎货物的包装 每件货物毛重以不超过25公斤为宜,并根据货物的易损程度分别采用以下包装方法包装: 悬吊式包装:即用几根弹簧或绳索,从箱内各个方面把货物悬置在箱子中,如大型电子管,X射线管等。 防倒置包装:即将容器做成底盘大、箱盖有手提把环或屋脊式箱盖等;不宜平放的玻璃板、档风玻璃等必须用防止平放的包装(底盘大加用支架竖起),方可承运。 显像管的包装:应用足够厚的塑料泡沫或其他衬垫材料围裹严实,外加坚固的瓦楞纸箱或木箱,箱内物品不得晃动。 具体包装方法 裸装货物和不怕强压货物的包装 对形状不规则、不易清点件数、容易碰坏飞机的硬性货物,必须外加麻布、纸箱、布条或绳索进行外加包装,以免损坏其他货件或飞机。 捆扎货物用的绳索的强度应以能承受货物的全部重量为准,提起整件货物时绳索不致断开。 贵重物品包装,按照以上方法进行包装时,需选择坚硬、不易被破坏的包装类型(如木箱、铁皮箱、合成塑料箱等),并加装“井”字形铁腰。 具体包装方法 防潮包装 产品在包装前必须是干燥和清洁的。 产品有尖突部,并可能损伤防潮阻隔层时,应采取防护措施。 当产品在进行防潮包装的同时,需有其他防护要求时,应按其他专业包装标准的规定采取相应的措施。 防止产品在运输中发生移动而采取的填充、支撑和固定物,应尽量放在防潮阻隔层的外部。 |